Anwendungsfall
Offerten entstehen in vielen Betrieben von Hand in Word, zusammenkopiert aus einer alten, von der man hofft, dass die Preise noch stimmen. Ein Werkzeug, das aus einer kurzen Notiz die vollständige Offerte erzeugt, macht daraus Prüfarbeit.
Bauplan bestellen, CHF 50Die Aufnahme vor Ort dauert zwanzig Minuten. Das Schreiben der Offerte danach dauert dreimal so lang, und es geschieht abends im Büro, wenn die Erinnerung an den Termin schon verblasst ist.
Kopiert wird aus einer alten Offerte, weil das schneller geht als neu anzufangen. Damit wandern auch die alten Preise mit, und die Positionen, die für diesen Kunden gar nicht gelten. Der teuerste Fehler ist nicht die falsche Zahl, sondern die Offerte, die drei Tage zu spät kommt.
45 Minuten pro Offerte werden acht
Offerten entstanden von Hand in Word. Heute erzeugt ein Werkzeug aus einer kurzen Notiz oder einem Sprachmemo vom Baustellenbesuch die vollständige Offerte, mit Positionen aus dem eigenen Preiskatalog. Geprüft und korrigiert wird weiterhin von Hand, getippt nicht mehr. Umsetzung in zehn Wochen.
Vergleichbare Projekte: 15 bis 25 Tage · CHF 18'000 bis 35'000
Bei zehn Offerten in der Woche und einer Ersparnis von 37 Minuten je Offerte sind das rund sechs Stunden wöchentlich, also gut dreissig Arbeitstage im Jahr. Diese Rechnung machen wir vor der Entscheidung mit Ihren eigenen Zahlen, nicht mit unseren.
Der zweite Nutzen ist schwerer zu beziffern und oft grösser: Die Offerte geht am selben Tag raus statt drei Tage später. Wer zuerst offeriert, gewinnt einen messbaren Anteil der Aufträge mehr.
Häufige Fragen
Vergleichbare Projekte liegen bei 15 bis 25 Arbeitstagen, also CHF 18'000 bis 35'000, als Festpreis. Der Bauplan davor kostet CHF 50 und wird angerechnet.
Nein. Das Werkzeug bereitet vor, geprüft und freigegeben wird von Ihren Leuten. Aus Handarbeit wird Prüfarbeit, nicht aus Verantwortung Automatik.
Nein. Der bestehende Katalog wird eingelesen, gleich ob er in einer Software, in Excel oder in einer Preisliste als PDF liegt.
Ja. Diktat auf dem Telefon genügt, auch mit Baustellenlärm im Hintergrund und in Mundart.
Nächster Schritt
Dreissig Minuten Gespräch, danach steht schriftlich, was ein solches Werkzeug in Ihrem Betrieb ersetzen würde, was es kostet und wie viele Stunden es spart.
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