Wir lösen, was Ihr KMU bremst

Umsatz ist Meinung.
EBIT ist Tatsache.

Viktum macht kleine und mittlere Unternehmen profitabler. Schritt eins ist Effektivität, das Richtige tun. Schritt zwei ist Effizienz, es richtig tun. Bewertet wird nur das Ergebnis, und das heisst EBIT.

Viktum GmbH · Oetwil an der Limmat, Zürich

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viel Einsatz. Und trotzdem bleibt zu wenig übrig.

Die Aufträge kommen nicht mehr von allein wie früher. Und wenn sie kommen, ist die Marge dünner denn je.

Sie sind Unternehmerin oder Unternehmer geworden, um etwas aufzubauen. Stattdessen rennen Sie der Administration hinterher.

Ohne Sie läuft nichts. Jede Entscheidung, jedes Problem landet am Schluss auf Ihrem Tisch.

Gute Leute haben Sie. Aber nicht alle sitzen am richtigen Platz, und genau dort geht Leistung verloren.

Entschieden wird nach Bauchgefühl, weil die Zahlen fehlen oder zu spät kommen.

Zwei, drei Grosskunden tragen den Laden. Fällt einer weg, wird es eng.

Digitalisierung und KI würden helfen, das wissen Sie. Aber IT klingt nach teuer, kompliziert und endlos, also bleibt alles beim Alten.

Die Buchhaltung ist nicht nachgeführt, der Treuhänder drängt, und die Zahlenwelt ist nicht Ihre Welt. Dabei möchten Sie sich einfach auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wenn Sie bei zwei oder mehr Punkten genickt haben, lohnt sich ein Gespräch.

Denn genau dafür gibt es Viktum. Wir sind Problemlöser. Wir gehen ins Problem hinein statt darum herum, analysieren die Ausgangslage, definieren gemeinsam die Ziele und lösen es. Meistens fehlt es nämlich nicht an Einsatz, sondern am richtigen Fokus.

Erstgespräch buchen, kostenlos

Das Credo

Effektivität vor Effizienz.

Wer Prozesse optimiert, die es gar nicht braucht, wird nur schneller im Falschen. Nach diesem Prinzip arbeitet Viktum, priorisiert wird nach Pareto.

01

Effektivität

Das Richtige tun. Welche Kunden, welche Angebote, welche Tätigkeiten bringen den Ertrag? Was gehört gestärkt, was gestrichen? Hier entsteht der grösste Hebel.

02

Effizienz

Die Dinge richtig tun. Sind die richtigen Prioritäten gesetzt, werden die Prozesse dahinter verschlankt, digitalisiert und beschleunigt. In dieser Reihenfolge, nie umgekehrt.

Leistungen

Zwei Säulen, ein Ziel: Ihr Unternehmen stärker machen

Viktum arbeitet für KMU mit 1 bis 50 Mitarbeitenden. Strategische Beratung und technische Umsetzung greifen ineinander. Beides kommt aus einer Hand, ohne Reibungsverluste zwischen Konzept und Realisierung.

Unternehmensberatung

Ehrliche Analysen und konsequente Umsetzung für Situationen, in denen es zählt.

  • Sanierung und Ertragssteigerung auf EBIT-Stufe
  • Effektivitäts- und Effizienzsteigerung
  • Interimsmanagement mit Entscheidungsverantwortung
  • Coaching von Inhabern und Führungskräften
  • Die richtigen Leute an der richtigen Position

IT und Digitalisierung

Sauber gebaut, bezahlbar und auf Ertrag ausgelegt. IT, die im Alltag Zeit spart statt Budgets frisst.

  • Softwareentwicklung und Implementierung
  • Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Geschäftsprozessoptimierung
  • IT-Beratung und Konzeption
  • Vertrieb, Lizenzierung und Unterhalt von IT-Lösungen

Resultate

Am Ende zählt das Ergebnis

Vier Beispiele aus über 15 Jahren Führungs- und Beratungspraxis. Aus Diskretion ohne Firmennamen, aber alle real.

Vom Beinahe-Konkurs in die Gewinnzone

KMU, Dienstleistungssektor

Das Unternehmen stand unmittelbar vor dem Konkurs. In 18 Monaten vollständig saniert. Kostenstruktur flexibilisiert, neue Partnerschaften und Absatzkanäle aufgebaut, Betriebskapital erhöht.

Von den hinteren Rängen in die Spitzengruppe

Filialbetrieb, Detailhandel

Einen Standort im nationalen Vergleich von über 20 Betrieben innert 18 Monaten in die Spitzengruppe geführt und ein positives EBIT erreicht, trotz schwierigem Marktumfeld.

Fokus aufs Wesentliche

Hersteller, Konsumgüter

Die klassische Effektivitätsfrage gestellt und beantwortet. Sortiment und Tätigkeiten konsequent aufs Kerngeschäft ausgerichtet. Weniger Streuung, mehr Gewinn.

Eigentümerwechsel sauber vollzogen

Nachfolge, Management-Buy-out

Einen Management-Buy-out vorbereitet, strukturiert und erfolgreich abgeschlossen. Die Übergabe erfolgte ohne Unterbruch im Tagesgeschäft.

Vorgehen

In drei Schritten zur Lösung

Kein langes Vorgeplänkel. Sie wissen nach dem ersten Gespräch, ob und wie Viktum Ihnen weiterhilft.

Ausgangslage verstehen

Kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten, danach ein genauer Blick auf Zahlen, Prozesse und Menschen. Erst verstehen, dann urteilen.

Tatsachen auf den Tisch

Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung. Was läuft gut, was kostet Geld. Auf dieser Basis definieren wir gemeinsam die Ziele, gemessen am EBIT. Danach folgt der konkrete Massnahmenplan mit transparentem Angebot.

Umsetzen bis zum Ergebnis

Anpassen, nachfassen, dranbleiben, mit Fokus auf Gewinnsteigerung. Auf Wunsch übernehmen wir im Projekt die Entscheidungsverantwortung. Gemessen wird auf EBIT-Stufe.

Angebot und Preise

Transparent von Anfang an

Drei Schritte, klare Konditionen. Sie wissen vor jedem Schritt, was er kostet und was Sie dafür erhalten. In der Regel bringt schon die erste umgesetzte Massnahme ein Mehrfaches zurück.

Schritt 1

Erstgespräch

Kostenlos und unverbindlich

30 Minuten, telefonisch oder online. Wir klären Ausgangslage und Ziele und sehen, ob es zwischen uns passt. Mehr nicht. Kein Aufwand für Sie, keine Verpflichtung.

Schritt 2

Standortbestimmung

CHF 2'400 Fixpreis

Hier beginnt die eigentliche Analyse, und hier entsteht Aufwand. Wir durchleuchten während mehrerer Tage Ihre Zahlen, Prozesse und Prioritäten. Dafür brauchen wir Ihre Mitarbeit, etwa beim Bereitstellen der Unterlagen. Sie erhalten die Tatsachen auf den Tisch und einen Massnahmenplan nach Pareto. Er zeigt schwarz auf weiss, wo das Potenzial liegt und wie schnell die Investition wieder eingespielt ist. Mit diesem Beweis in der Hand entscheiden Sie über Schritt 3. Kommt ein Mandat zustande, wird der Betrag vollständig angerechnet.

Schritt 3

Mandat

Nach Aufwand oder erfolgsbasiert

Die Umsetzung, vertraglich sauber vereinbart. Stundenhonorar oder Pauschale, oder ein Teil des Honorars wird an das EBIT-Ziel gekoppelt, das wir gemeinsam definiert haben. Gemessen wird transparent und ehrlich an diesem Wert.

Ivan Barca im Gespräch mit Kunden am Besprechungstisch

Über Viktum

Ivan Barca

Gründer und Geschäftsführer

Ivan Barca hat Filialnetze mit über 100 Mitarbeitenden geführt und Unternehmen durch ihre schwierigsten Phasen gebracht. Über 15 Jahre als Geschäftsführer und COO, in Handel, Konsumgütern und Technologie.

Sein Handwerk ist immer dasselbe. Ausgangslage verstehen, Tatsachen auf den Tisch bringen, umsetzen. Das geht nur mit den Menschen im Betrieb und nicht gegen sie.

Software entwickelt er selbst und mit seinem Team. Die Auswertungen hinter seinen Analysen laufen auf Programmen aus dem eigenen Haus, und was ein Mandat sonst noch braucht, wird gebaut statt gekauft.

Im Rücken steht ein Netzwerk aus Treuhand, Recht und Finanzierung. Wer weiss, dass die richtigen Partner bereitstehen und jedes Gespräch vertraulich bleibt, entscheidet schneller.

Den Namen suchte er zuletzt, als alles andere längst stand. Victus heisst im Lateinischen das Auskommen, das, wovon ein Betrieb und die Menschen darin leben. Daraus wurde Viktum.

Ausbildung

Master in Business Administration (FHNW)

Sprachen

Deutsch, Italienisch, Englisch, Französisch

Öffentliches Amt

Gemeinderat, Ressort Finanzen und Sicherheit

Einsatz

Vor Ort oder remote, in der ganzen Deutschschweiz

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