Aus dem eigenen Haus. Von Leuten, die Betriebe kennen.

Die Software, die Ihr Betrieb wirklich braucht.

Sie erklären uns Ihren Betrieb, gebaut wird daraus das, was Sie wirklich brauchen. Keine Standardlösung, die achtzig Prozent kann und die zwanzig nicht, auf die es ankommt. Erste laufende Fassung in vier Wochen, zum Festpreis. Danach gehört sie Ihnen.

Viktum GmbH · Oetwil an der Limmat, Zürich

Ein altes Programm wird ausgelesen Oben ein Programmfenster von 2009 ohne Quellcode, darin Maschinencode. Eine Leselinie geht Zeile für Zeile durch. Daraus entstehen vier lesbare Teile: Kunden, Daten gesichert. Aufträge, Ablauf beschrieben. Rechnungen, MWST-Regel belegt. Kasse, Anbindung beschrieben. Auftragsprogramm, 2009 · ohne Quellcode 00412AcallKUNDE_LADEN 004131moveax, [AUFTRAG+1C] 004137callRECHNUNG_DRUCKEN 00413Dcmp[MWST_SATZ], 08 004142callKASSE_SENDEN 004148ret KundenDaten gesichert AufträgeAblauf beschrieben RechnungenMWST-Regel belegt KasseAnbindung beschrieben
Wir fangen nicht bei null an. Ein altes Programm ohne Quellcode wird ausgelesen, bevor Neues entsteht.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Der Betrieb läuft. Die Software hält nicht Schritt.

Ihre Zahlen liegen in mehreren Excel-Listen, und niemand weiss, welche die aktuelle ist.

Die gekaufte Software kann achtzig Prozent. Ausgerechnet die zwanzig, auf die es ankommt, kann sie nicht.

Jede Offerte wird aus einer alten zusammenkopiert, in der Hoffnung, dass die Preise noch stimmen.

Das Wissen steckt in zwei Köpfen. Einer davon geht in ein paar Jahren in Pension.

Zwei davon kennen Sie? Dann lohnt sich ein Gespräch.

Bauplan bestellen, CHF 50

Das Credo

Verstehen kommt vor Bauen.

Am Anfang steht kein Pflichtenheft, sondern eine Stunde in Ihrem Betrieb. Und wer schon Software hat, fängt nicht bei null an: Bestehende Programme lesen wir aus, auch ohne Quellcode.

01

Das Richtige bauen

Zuerst der Ablauf, der heute die meiste Zeit kostet. Software, die niemand benutzt, ist teurer als gar keine.

02

Am Ergebnis messen

Umsatz ist Meinung, EBIT ist Tatsache. Eine Anwendung hat sich gelohnt, wenn sie Stunden spart.

Leistungen

Gebaut wird, was der Betrieb wirklich braucht

Für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitenden. Wir bauen das Stück, das heute weh tut, und beraten dort, wo nicht ein Werkzeug fehlt, sondern eine Entscheidung.

Software für Ihren Betrieb

Aus Handarbeit wird Prüfarbeit: Vorbereitet wird maschinell, entschieden von Ihren Leuten.

Was Individualsoftware kostet und wie sie entsteht

Beratung, wo sie trägt

Wo keine Software hilft, sondern jemand, der die Zahlen liest und mitentscheidet.

  • Sanierung und Ertragssteigerung auf EBIT-Stufe
  • Interimsmanagement mit Entscheidungsverantwortung
  • Nachfolgeregelung und Unternehmensverkauf
  • Coaching von Inhabern und Führungskräften
  • Die richtigen Leute an der richtigen Position

Wie Sanierung, Interim und Nachfolge ablaufen

Was bereits läuft

Gebaut, ausgeliefert, im Einsatz

Drei von zehn Beispielen, aus Diskretion ohne Firmennamen.

45 Minuten pro Offerte werden acht

Sanitärbetrieb, fünfzehn Mitarbeitende

Aus dem Sprachmemo vom Baustellenbesuch entsteht die fertige Offerte mit Positionen aus dem eigenen Preiskatalog. Geprüft wird von Hand, getippt nicht mehr.

Vergleichbare Projekte: CHF 18'000 bis 35'000

Vier von fünf Belegen laufen ohne Nacharbeit durch

Treuhandbüro

Rechnungen werden ausgelesen, Mehrwertsteuer und Kontierung vorgeschlagen, die Buchung liegt zur Freigabe bereit.

Vergleichbare Projekte: CHF 25'000 bis 50'000

Zwei Stunden Tagesplanung werden zwanzig Minuten

Serviceunternehmen, zwölf Techniker

Die Planung kennt Fahrzeiten, Qualifikationen und Terminfenster und schlägt vor. Der Disponent verschiebt von Hand.

Vergleichbare Projekte: CHF 30'000 bis 55'000

Dazu ein Maschinenbauer, ein Onlinehändler, ein Handelsunternehmen, ein Ingenieurbüro, eine Immobilienverwaltung, eine Therapiepraxis und ein Werkzeug für Familien. Mehr auf den Seiten zu Offerten, Belegen und Individualsoftware.

So läuft es

Der Einstieg kostet 50 Franken

Schritt 1

Der Bauplan

CHF 50

Dreissig Minuten Gespräch über Ihren Betrieb. Danach erhalten Sie schriftlich, was die Software können muss, was sie kostet und wie viele Stunden sie spart. Bei einem Auftrag angerechnet.

Schritt 2

Der Bauauftrag

CHF 10'000 bis 55'000, Festpreis

Preis und Termin stehen fest, bevor eine Zeile Code entsteht. Läuft der Aufwand aus dem Ruder, ist das unser Problem.

Schritt 3

Nach vier Wochen im Betrieb

Danach gehört sie Ihnen

Die erste Fassung läuft bei Ihnen, mit Quellcode, ohne Abo und ohne Lizenz. Weiterbau nur, wenn Sie wollen.

Warum das so schnell geht: Einen grossen Teil des Handwerks erledigt heute künstliche Intelligenz. Der schwierige Teil bleibt beim Menschen, nämlich zu verstehen, wie Ihr Betrieb arbeitet. Weil wir selbst bauen, nehmen wir vier Baupläne im Monat an.

Ivan Barca im Gespräch mit Kunden am Besprechungstisch

Über Viktum

Ivan Barca

Gründer und Geschäftsführer

Über 15 Jahre Geschäftsführer und COO in Handel, Konsumgütern und Technologie. Er hat Filialnetze mit über 100 Mitarbeitenden geführt, ein Unternehmen vom Beinahe-Konkurs in die Gewinnzone gebracht und einen Management-Buy-out ohne Unterbruch begleitet.

Zur Technik kam er über Computerspiele, und die Freude daran ist geblieben. Mit vierzehn wollte er eines spielen, das einen Prozessor mit 350 Megahertz, 64 Megabyte Arbeitsspeicher und eine eigene 3D-Grafikkarte verlangte. Ein heutiges Handy hat rund hundertmal so viel Arbeitsspeicher. Also baute er den Rechner selbst aus einzelnen Teilen. Dabei blieb es nicht, denn jedes neue Spiel wollte mehr Leistung, als sein Rechner hergab.

Gelernt hat er dabei etwas, das bis heute gilt. Wer ein System verstehen will, muss wissen, was jedes Teil darin tut, beim Rechner wie im Betrieb. Deshalb entsteht die Software im eigenen Haus, gebaut von Leuten, die den Betrieb dahinter verstehen.

Viktum kommt aus dem Lateinischen. Das Wort gehört zu vivere, leben, und meint den Lebensunterhalt, also das, wovon ein Betrieb und die Menschen darin leben. Daher kommen auch die Viktualien, wie man früher Lebensmittel nannte. Um dieses Auskommen geht es bei jedem Auftrag, um die Stunden und das Geld, die einem Betrieb am Ende bleiben. Daran misst Viktum jedes Vorhaben, nicht an der Zahl der Funktionen.

Ausbildung

Master in Business Administration (FHNW)

Sprachen

Deutsch, Italienisch, Englisch, Französisch

Öffentliches Amt

Gemeinderat, Ressort Finanzen und Sicherheit

Einsatz

Vor Ort oder remote, in der ganzen Schweiz

Häufige Fragen

Was Betriebe vor dem ersten Gespräch wissen wollen

Preise, Fristen, Eigentum an der Software und der Umgang mit Ihren Daten. Zehn Fragen, die in fast jedem Erstgespräch kommen, hier vorab beantwortet.

Was kostet Individualsoftware für ein KMU in der Schweiz?

Der Bauplan kostet CHF 50 und wird bei einem Auftrag angerechnet. Die Vorhaben selbst liegen zwischen CHF 10'000 und CHF 55'000, je nach Umfang.

Ein Werkzeug, das Offerten aus einer Notiz erzeugt, liegt bei CHF 18'000 bis 35'000. Eine Belegverarbeitung für ein Treuhandbüro bei CHF 25'000 bis 50'000. Eine Einsatzplanung, die Fahrzeiten und Qualifikationen kennt, bei CHF 30'000 bis 55'000. Preis und Termin stehen fest, bevor die erste Zeile Code entsteht.

Wie lange dauert es, bis die Software läuft?

Die erste laufende Fassung steht nach vier Wochen im Betrieb, auch wenn das ganze Vorhaben länger dauert. Gearbeitet wird von Anfang an mit ihr, statt auf eine fertige Lösung zu warten. Was sich im Alltag zeigt, kommt in die nächste Runde.

Gehört mir die Software danach?

Ja, mit Quellcode. Kein Abo, keine Lizenzgebühr, keine Bindung an Viktum. Den Weiterbau können Sie bei Viktum bestellen, bei jemand anderem, oder gar nicht. Der Quellcode liegt bei Ihnen, und damit auch die Entscheidung.

Was passiert, wenn der Aufwand aus dem Ruder läuft?

Der Preis bleibt, was er war. Braucht die Umsetzung mehr Zeit als geschätzt, ist das das Problem von Viktum und nicht Ihres. Im Angebot steht ausserdem, was die erste Fassung bewusst noch nicht kann, damit vorher klar ist, was kommt.

Wo liegen meine Daten?

Dort, wo Sie sie haben wollen, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server im Haus. Wer Software für einen Betrieb baut, sieht dessen Innerstes: Zahlen, Kundendaten, Verträge, Mailverkehr. Das bleibt vertraulich. Was ein Programm nicht erfassen muss, wird gar nicht erst erfasst.

Für welche Betriebsgrösse lohnt sich das?

Viktum arbeitet für KMU mit 1 bis 50 Mitarbeitenden. Entscheidend ist nicht die Grösse, sondern ob ein Ablauf regelmässig Handarbeit kostet. Ein Vorgang, der jede Woche fünf Stunden bindet, rechnet sich in aller Regel im ersten Jahr.

Was ist der Unterschied zu einer Standardlösung von der Stange?

Eine gekaufte Lösung kann achtzig Prozent. Ausgerechnet die zwanzig Prozent, auf die es im eigenen Geschäft ankommt, kann sie nicht, und der Betrieb passt sich der Software an statt umgekehrt. Individualsoftware bildet ab, wie tatsächlich gearbeitet wird.

Arbeitet Viktum auch ausserhalb der Region Zürich?

Ja, in der ganzen Schweiz, vor Ort oder aus der Ferne. Der Sitz ist in Oetwil an der Limmat im Bezirk Dietikon, eine halbe Stunde von Zürich, Baden und Aarau. Gesprochen und geschrieben wird Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Warum geht das so viel schneller als früher?

Ein grosser Teil des Handwerks wird heute von künstlicher Intelligenz erledigt. Was ein Entwicklerteam früher ein halbes Jahr beschäftigt hat, entsteht in Wochen.

Der schwierige Teil bleibt beim Menschen. Eine Maschine weiss nicht, wie in Ihrem Betrieb abgerechnet wird, welcher Schritt in der Werkstatt regelmässig vergessen geht und welche Zahl Sie am Monatsende wirklich brauchen. Genau dorthin geht die gewonnene Zeit.

Bietet Viktum auch Beratung ohne Software?

Ja. Sanierung und Ertragssteigerung auf EBIT-Stufe, Interimsmanagement mit Entscheidungsverantwortung, Nachfolgeregelung und Unternehmensverkauf. Für Lagen, in denen kein Werkzeug fehlt, sondern jemand, der die Zahlen liest und die Entscheidung mitträgt.

Unsere Software hat niemand mehr im Griff, der Entwickler ist weg. Was jetzt?

Das kommt häufiger vor, als man denkt, und es ist kein Grund, bei null anzufangen. Viktum liest bestehende Software aus, auch ohne Quellcode: was sie tut, wo die Daten liegen, welche Schnittstellen sie hat. Jede Aussage im Bericht ist belegt. Danach holen wir die Daten heraus, dokumentieren das Programm oder bauen es nach, als Bauauftrag zum Festpreis. Das Auslesen selbst kostet CHF 3'000 bis 9'000, je nach Umfang.

Bauplan bestellen

Dreissig Minuten, dann haben Sie den Bauplan

Wählen Sie einen freien Termin, telefonisch oder per Video. Sie schildern, wie Ihr Betrieb arbeitet und wo es klemmt, den Rest übernehmen wir. Der Bauplan kommt schriftlich innert weniger Tage, die Rechnung über CHF 50 liegt bei. Vier Plätze im Monat.

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