Développé en interne. Par des gens qui connaissent l'entreprise.

Le logiciel dont votre entreprise a vraiment besoin.

Vous nous expliquez votre entreprise, et nous construisons ce dont vous avez vraiment besoin. Pas une solution standard qui couvre 80 % et rate les 20 % qui comptent. Première version fonctionnelle en quatre semaines, à prix fixe. Elle vous appartient ensuite.

Commander le plan, CHF 50 Ce qui tourne déjà

Viktum GmbH · Oetwil an der Limmat, Zurich

Cela vous rappelle quelque chose ?

L'entreprise tourne. Le logiciel ne suit plus.

Vos chiffres sont éparpillés dans plusieurs fichiers Excel. Le regroupement se fait à la main, et personne ne sait vraiment quelle version fait foi.

Le logiciel que vous avez acheté couvre 80 %. Les 20 % qui comptent vraiment dans votre métier, il ne les gère pas.

Un processus repose sur trois personnes qui saisissent tout à la main. Si l'une manque, tout s'arrête.

Chaque offre est recomposée à partir d'une ancienne, dont vous espérez que les prix sont encore justes.

Vous êtes devenue ou devenu entrepreneur pour construire quelque chose. À la place, vous courez après l'administration.

Le savoir se trouve dans la tête de deux personnes et dans des dossiers sur le serveur. L'une des deux part à la retraite dans quelques années.

La numérisation aiderait, vous le savez. Mais l'informatique sonne cher, compliqué et sans fin, alors rien ne bouge.

Vous avez demandé une offre pour une solution sur mesure. Le montant et les délais ont enterré le sujet pour deux ans.

Si vous avez acquiescé sur deux points ou plus, une discussion en vaut la peine.

Chacun de ces points a une solution, et ce n'est pas forcément un grand projet. Nous regardons comment votre entreprise travaille réellement et construisons le morceau de logiciel qui remplace le travail manuel. Pas toute la maison d'un coup, mais ce qui fait mal aujourd'hui.

Commander le plan, CHF 50

Le principe

Comprendre avant de construire.

Numériser un processus dont on n'a pas besoin ne fait qu'accélérer l'erreur. C'est pourquoi tout commence par une heure dans votre entreprise, pas par un cahier des charges.

Construire ce qu'il faut

Quel processus coûte le plus de temps aujourd'hui, et quel chiffre manque au moment de décider ? C'est là que se trouve le plus grand levier, et c'est là qu'on le gaspille le plus souvent. Un logiciel que personne n'utilise coûte plus cher que pas de logiciel du tout.

Mesuré au résultat

Le chiffre d'affaires est une opinion, l'EBIT est un fait. Une application a été rentable si elle fait gagner des heures ou permet de décider plus tôt. Les deux se chiffrent, et c'est précisément là-dessus qu'elle est jugée.

Prestations

Nous construisons ce dont l'entreprise a vraiment besoin

Viktum travaille pour des PME de 1 à 50 collaborateurs. Nous ne reconstruisons pas toute la maison, seulement la partie qui fait mal aujourd'hui. Lorsqu'il apparaît que ce n'est pas un outil qui manque mais une décision, le conseil s'ajoute. Les deux d'une seule main, sans transmission entre le concept et la réalisation.

Des logiciels pour votre entreprise

Un processus qui coûte du temps à vos collaborateurs devient un travail de vérification. La préparation est automatique, la décision et la validation restent chez vos gens.

Offres, procès-verbaux et rapports à partir d'une note ou d'un mémo vocal
Lire les pièces et factures au lieu de les saisir
Rendre le savoir de l'entreprise consultable, avec les sources
Trier les demandes et préparer les réponses
Textes en allemand, français et italien à partir des données de base
Planification et répartition qui tiennent compte des trajets et des qualifications

Le conseil, là où il porte

Pour les situations où aucun logiciel n'aide, mais où il faut quelqu'un qui lit les chiffres et assume la décision avec vous. Appuyé par un réseau de fiduciaires, de juristes et de partenaires de financement.

Assainissement et amélioration du résultat au niveau EBIT
Management de transition avec responsabilité décisionnelle
Succession et vente d'entreprise
Coaching de propriétaires et de cadres
Les bonnes personnes aux bons postes

Ce qui tourne déjà

Conçu, livré, en service

Huit exemples tirés de notre travail. Sans noms d'entreprises, par discrétion, mais tous réels. Chacun montre le même mouvement : le travail manuel devient un travail de vérification.

45 minutes par offre deviennent huit

Entreprise sanitaire, quinze collaborateurs

Les offres étaient rédigées à la main dans Word. Aujourd'hui, un outil transforme une note brève ou un mémo vocal pris sur le chantier en offre complète, avec les positions du catalogue de prix de l'entreprise. La vérification et la correction restent manuelles, la saisie non. Réalisé en dix semaines.

Vergleichbare Projekte: 15 bis 25 Tage · CHF 18'000 bis 35'000

Quatre pièces sur cinq passent sans retouche

Fiduciaire

Les factures fournisseurs étaient saisies à la main dans la comptabilité. Aujourd'hui, une chaîne de traitement lit les PDF et le papier, propose le taux de TVA et l'imputation, et prépare l'écriture pour validation. Les cas douteux sont signalés, pas devinés.

Vergleichbare Projekte: 20 bis 35 Tage · CHF 25'000 bis 50'000

Vingt ans de documents, trouvables en quelques secondes

Constructeur de machines

Manuels de service, schémas et fils de courriels étaient éparpillés sur le serveur. Une recherche interne avec fonction de dialogue répond aujourd'hui toujours en citant la source et la page. Les nouveaux techniciens deviennent autonomes plus vite, et les deux collaborateurs les plus expérimentés sont nettement moins sollicités.

Vergleichbare Projekte: 15 bis 25 Tage · CHF 18'000 bis 35'000

Temps de traitement divisé par deux sur 200 courriels par jour

Commerçant en ligne, boîte partagée

Un tri préalable classe les demandes, reconnaît les numéros de commande, joint la fiche correspondante et prépare un projet de réponse pour les cas courants. Rien ne part sans validation humaine.

Vergleichbare Projekte: 12 bis 20 Tage · CHF 15'000 bis 28'000

3'000 articles en trois langues, en une seule passe

Entreprise commerciale

Le catalogue devait être tenu à jour en allemand, français et italien, et les traductions prenaient des semaines. Aujourd'hui, les textes produits sont générés à partir des données techniques, avec la terminologie maison et un glossaire des termes spécialisés. Réalisé en sept semaines.

Vergleichbare Projekte: 8 bis 15 Tage · CHF 10'000 bis 20'000

Deux heures de planification quotidienne deviennent vingt minutes

Entreprise de service, douze techniciens

Les interventions étaient planifiées dans Excel. Aujourd'hui, un outil de planification tient compte des trajets, des qualifications et des créneaux, et propose un plan que le répartiteur peut ajuster à la main.

Vergleichbare Projekte: 25 bis 40 Tage · CHF 30'000 bis 55'000

Deux mandats qui seraient autrement passés inaperçus

Bureau d'ingénieurs

Les plateformes de marchés publics étaient consultées à la main. Aujourd'hui, un moniteur lit chaque jour les nouveaux appels d'offres, les compare au profil de prestations du bureau et livre une brève évaluation avec les délais et les critères d'aptitude. Au premier trimestre, il a trouvé deux appels d'offres pertinents.

Vergleichbare Projekte: 8 bis 15 Tage · CHF 10'000 bis 20'000

Le procès-verbal est prêt avant de quitter l'immeuble

Gérance immobilière

Les procès-verbaux de réception étaient rédigés au bureau après coup, parfois des jours plus tard. Aujourd'hui, les défauts sont saisis sur place par photo et dictée, et l'application mobile produit aussitôt le PDF mis en forme.

Vergleichbare Projekte: 20 bis 35 Tage · CHF 25'000 bis 45'000

Une facturation qui connaît le tarif

Cabinet de thérapie

Du rendez-vous à la facture jusqu'au justificatif de remboursement pour l'assurance, facturé selon le tarif 590. Le fichier généré est vérifié avant l'envoi, pour qu'il ne reste pas bloqué chez l'assureur. Le premier passage avec la propriétaire a donné onze retours, dont sept portaient sur la clarté et non sur la fonction. Tous sont intégrés.

Tourne à la maison, pas dans le nuage d'un tiers

Outil de justificatifs pour familles

Tenir la documentation scolaire et en générer les justificatifs pour l'autorité cantonale. L'application tourne sur un serveur chez la famille, la sauvegarde est quotidienne, et la restauration a été réellement testée et pas seulement configurée. Notes, numéro AVS et données de santé ne peuvent tout simplement pas être saisis : un test automatique le vérifie dans la base à chaque modification.

Expérience de direction

D'où vient la compréhension de votre entreprise

Un logiciel ne vise juste que si quelqu'un sait comment une entreprise fonctionne réellement. Quatre exemples tirés de plus de quinze ans comme directeur et COO, sans noms d'entreprises par discrétion.

De la faillite évitée au bénéfice

PME, secteur des services

L'entreprise était au bord de la faillite. Entièrement assainie en 18 mois. Structure de coûts assouplie, nouveaux partenariats et canaux de vente créés, fonds de roulement augmenté.

Des derniers rangs au groupe de tête

Réseau de succursales, commerce de détail

Amené un site parmi plus de 20 succursales dans le groupe de tête en 18 mois et atteint un EBIT positif, dans un marché difficile.

Recentrage sur l'essentiel

Fabricant, biens de consommation

Posé et tranché la question classique de l'efficacité. Assortiment et activités recentrés sur le cœur de métier. Moins de dispersion, plus de bénéfice.

Changement de propriétaire mené proprement

Succession, rachat par le management

Préparé, structuré et mené à bien un rachat par le management. La transmission s'est faite sans interruption des affaires courantes.

Déroulement

Trois étapes vers un logiciel qui tourne

Pas de longs préliminaires ni de cahier des charges à rédiger. Après le premier entretien, vous savez si et comment nous pouvons vous aider.

Le plan

Tout commence par un entretien sur votre entreprise, pas par un cahier des charges. Ce qui en ressort, nous le mettons par écrit, avec une fourchette de prix. CHF 50, déduits en cas de mandat.

Définir ce qui sera construit

La fourchette devient un montant ferme. Vous recevez une offre à prix fixe et à date fixe avant qu'une seule ligne ne soit écrite. Elle indique aussi ce que la première version ne fera délibérément pas encore. L'offre est gratuite et ne vous engage à rien.

Construire et remettre

Après quatre semaines, la première version tourne chez vous et vous travaillez avec, même si l'ensemble du projet dure plus longtemps. Ce que révèle l'usage quotidien passe dans la ronde suivante. Ensuite, le logiciel vous appartient, code source compris.

Le hic

Pourquoi cela va si vite

Un prix fixe et une première version en quatre semaines, cela paraît trop beau, et la question est légitime. La réponse est peu spectaculaire : ce qui exigeait autrefois une équipe de développeurs et six mois se fait aujourd'hui en quelques semaines. Une grande partie du travail est effectuée par l'intelligence artificielle.

Ce qu'elle ne fait pas, c'est la partie difficile. Une machine ne sait pas comment on facture chez vous, quelle étape de l'atelier est régulièrement oubliée, ni quel chiffre vous est vraiment nécessaire en fin de mois. C'est précisément là que va le temps gagné.

C'est pourquoi le prix fixe est possible, et pourquoi après quatre semaines il y a quelque chose qui tourne plutôt qu'un concept. Ce qui distingue cela d'un essai, c'est le soin derrière : les systèmes ci-dessus tournent avec des tests automatiques, des sauvegardes et une restauration réellement éprouvée.

Offre et tarifs

L'entrée en matière coûte 50 francs

Pas un entretien gratuit où chacun reste poli et où rien ne suit. Pour 50 francs, vous recevez un document écrit qui vous appartient, même si vous n'entendez plus jamais parler de nous.

Étape 1

Le plan

CHF 50

Trente minutes pendant lesquelles vous nous expliquez votre entreprise. Vous recevez ensuite par écrit la structure du logiciel qu'il lui faut : ce qu'il doit savoir faire, quel travail manuel il remplace, ce qu'il coûte à peu près et combien d'heures par mois il fait gagner. En quelques jours. Si un mandat suit, le montant est déduit.

Étape 2

Mandat de réalisation

Prix fixe, date fixe

Selon l'ampleur, les projets se situent entre CHF 10'000 et 55'000. Les exemples ci-dessus indiquent la fourchette par type. Le prix et la date sont fixés avant qu'une ligne de code ne soit écrite, et après quatre semaines la première version tourne chez vous. Si la charge dérape, c'est notre problème et pas le vôtre. Ensuite, le logiciel vous appartient, code source compris. Pas d'abonnement, pas de licence.

Ensuite

Évolutions et maintenance

Seulement si vous le souhaitez

Ce que révèle l'usage quotidien passe dans la ronde suivante, là encore à prix fixe. Vous pouvez la commander chez nous, ailleurs, ou pas du tout. Le code source est chez vous, et donc la décision aussi.

Nous construisons nous-mêmes, c'est pourquoi nous acceptons quatre plans par mois . Une fois pris, inscrivez-vous pour le mois suivant.

À propos

Ivan Barca

Fondateur et directeur

Ivan Barca a dirigé des réseaux de succursales de plus de 100 collaborateurs et fait traverser à des entreprises leurs phases les plus difficiles. Plus de 15 ans comme directeur et COO, dans le commerce, les biens de consommation et la technologie.

Il est venu à la technique non par le métier, mais par curiosité. Il a assemblé son premier ordinateur à seize ans, et tout ce qui touche à l'informatique est resté son domaine depuis. La carrière de direction est venue s'ajouter, pas la remplacer.

C'est pourquoi il développe les logiciels lui-même et avec son équipe. Ce dont une entreprise a besoin et qui ne s'achète pas dans le commerce naît en interne. Construit plutôt qu'acheté, et par des gens qui comprennent l'entreprise derrière.

Son métier est toujours le même. Comprendre la situation, poser les faits sur la table, réaliser. Cela ne fonctionne qu'avec les gens de l'entreprise, pas contre eux.

Qui construit un logiciel pour une entreprise en voit le cœur : chiffres, données clients, contrats, courriels. Cela reste confidentiel, et les données restent là où vous le souhaitez, sur votre propre serveur si vous le préférez. Ce qu'un programme n'a pas besoin d'enregistrer n'est pas enregistré du tout.

Il a cherché le nom en dernier, quand tout le reste était depuis longtemps en place. Victus signifie en latin la subsistance, ce dont vivent une entreprise et les gens qui y travaillent. D'où Viktum, et c'est bien de cela qu'il s'agit dans chaque projet : des heures et de l'argent qui restent à une entreprise.

Formation

Master in Business Administration (FHNW)

Langues

Allemand, italien, anglais, français

Mandat public

Conseiller communal, finances et sécurité

Zone d'intervention

Sur place ou à distance, dans toute la Suisse

Questions fréquentes

Ce que les entreprises veulent savoir avant le premier entretien

Prix, délais, propriété du logiciel et traitement de vos données. Dix questions qui reviennent dans presque chaque premier entretien, auxquelles nous répondons ici à l'avance.

Combien coûte un logiciel sur mesure pour une PME en Suisse ?

Le plan de construction coûte CHF 50 et est déduit en cas de commande. Les projets eux-mêmes se situent entre CHF 10'000 et CHF 55'000, selon l'ampleur.

Un outil qui produit des offres à partir d'une note se situe entre CHF 18'000 et 35'000. Le traitement des pièces comptables pour une fiduciaire, entre CHF 25'000 et 50'000. Une planification qui connaît les temps de trajet et les qualifications, entre CHF 30'000 et 55'000. Le prix et le délai sont fixés avant la première ligne de code.

Combien de temps faut-il avant que le logiciel fonctionne ?

La première version fonctionnelle est en service après quatre semaines, même si l'ensemble du projet dure plus longtemps. On travaille avec dès le départ, au lieu d'attendre une solution finie. Ce qui apparaît au quotidien passe dans la série suivante.

Le logiciel m'appartient-il ensuite ?

Oui, avec le code source. Pas d'abonnement, pas de licence, aucun lien avec Viktum. La suite peut être commandée chez Viktum, chez quelqu'un d'autre, ou pas du tout. Le code source est chez vous, et la décision avec lui.

Que se passe-t-il si la charge de travail dérape ?

Le prix reste celui convenu. Si la réalisation demande plus de temps que prévu, c'est le problème de Viktum et non le vôtre. L'offre indique aussi ce que la première version ne sait délibérément pas encore faire, afin que tout soit clair d'avance.

Où sont conservées mes données ?

Là où vous le souhaitez, sur votre propre serveur dans vos locaux si vous préférez. Celui qui développe un logiciel pour une entreprise en voit le cœur : chiffres, données clients, contrats, correspondance. Cela reste confidentiel. Ce qu'un programme n'a pas besoin d'enregistrer n'est pas enregistré.

À partir de quelle taille d'entreprise est-ce rentable ?

Viktum travaille pour des PME de 1 à 50 collaborateurs. Ce qui compte n'est pas la taille, mais le fait qu'un processus coûte régulièrement du travail manuel. Une tâche qui mobilise cinq heures par semaine est en général rentabilisée la première année.

Quelle est la différence avec une solution standard ?

Une solution achetée couvre quatre-vingts pour cent. Justement les vingt pour cent qui comptent dans votre métier, elle ne les couvre pas, et c'est l'entreprise qui s'adapte au logiciel au lieu de l'inverse. Un logiciel sur mesure reflète la façon dont on travaille réellement.

Viktum travaille-t-il aussi hors de la région de Zurich ?

Oui, dans toute la Suisse, sur place ou à distance. Le siège se trouve à Oetwil an der Limmat, district de Dietikon, à une demi-heure de Zurich, Baden et Aarau. Nous parlons et écrivons l'allemand, le français, l'italien et l'anglais.

Pourquoi est-ce tellement plus rapide qu'avant ?

Une grande partie du travail artisanal est aujourd'hui réalisée par l'intelligence artificielle. Ce qui occupait autrefois une équipe de développement pendant six mois se fait en quelques semaines.

La partie difficile reste humaine. Une machine ne sait pas comment votre entreprise facture, quelle étape est régulièrement oubliée à l'atelier et quel chiffre vous est vraiment utile en fin de mois. C'est précisément là que va le temps gagné.

Viktum propose-t-il aussi du conseil sans logiciel ?

Oui. Assainissement et amélioration du résultat au niveau de l'EBIT, management de transition avec responsabilité de décision, règlement de succession et vente d'entreprise. Pour les situations où il ne manque pas un outil, mais quelqu'un qui lit les chiffres et assume la décision.

Commander le plan

Trente minutes, et vous avez le plan

Choisissez un créneau libre, par téléphone ou en visio. Vous décrivez comment votre entreprise travaille et où cela coince, nous nous occupons du reste. Le plan arrive par écrit en quelques jours, avec la facture de CHF 50. Quatre places par mois.

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