Sviluppato in casa. Da chi le aziende le conosce.

Il software di cui la vostra azienda ha davvero bisogno.

Ci spiegate la vostra azienda, e da lì nasce ciò di cui avete davvero bisogno. Non una soluzione standard che copre l'80 % e sbaglia proprio il 20 % che conta. Prima versione funzionante in quattro settimane, a prezzo fisso. Poi è vostra.

Ordinare il progetto, CHF 50 Cosa è già in funzione

Viktum GmbH · Oetwil an der Limmat, Zurigo

Vi suona familiare?

L'azienda funziona. Il software non sta al passo.

I vostri numeri stanno in diversi file Excel. Vengono uniti a mano, e nessuno sa con certezza quale sia la versione valida.

Il software che avete comprato copre l'80 %. Proprio il 20 % che conta nella vostra attività non lo sa fare.

Un processo dipende da tre persone che registrano tutto a mano. Se ne manca una, si ferma.

Ogni offerta viene ricomposta da una vecchia, di cui sperate che i prezzi siano ancora giusti.

Siete diventati imprenditrici o imprenditori per costruire qualcosa. Invece rincorrete la burocrazia.

Il sapere sta nella testa di due persone e in cartelle sul file server. Fra qualche anno uno dei due va in pensione.

La digitalizzazione aiuterebbe, lo sapete. Ma l'informatica suona cara, complicata e infinita, quindi tutto resta com'è.

Un preventivo per una soluzione su misura l'avete chiesto. L'importo e i tempi hanno chiuso il discorso per due anni.

Se avete annuito su due o più punti, vale la pena parlarne.

Per ognuno di questi punti c'è una soluzione, e non è per forza un grande progetto. Guardiamo come lavora davvero la vostra azienda e costruiamo il pezzo di software che sostituisce il lavoro manuale. Non tutta la casa in una volta, ma ciò che fa male oggi.

Ordinare il progetto, CHF 50

Il principio

Capire viene prima di costruire.

Digitalizzare un processo che non serve rende solo più veloci nella cosa sbagliata. Per questo si comincia con un'ora nella vostra azienda, non con un capitolato.

Costruire la cosa giusta

Quale processo costa più tempo oggi, e quale numero manca quando dovete decidere? Qui sta la leva più grande, e qui di solito viene sprecata. Un software che nessuno usa costa più di nessun software.

Misurare sul risultato

Il fatturato è un'opinione, l'EBIT è un fatto. Un'applicazione è valsa la pena se fa risparmiare ore o permette di decidere prima. Entrambe le cose si possono quantificare, ed è esattamente così che viene misurata.

Prestazioni

Costruiamo ciò di cui l'azienda ha davvero bisogno

Viktum lavora per PMI da 1 a 50 collaboratori. Non ricostruiamo tutta la casa, ma il pezzo che fa male oggi. Quando emerge che a mancare non è uno strumento ma una decisione, arriva la consulenza. Entrambe da un'unica mano, senza passaggi fra concetto e realizzazione.

Software per la vostra azienda

Un processo che oggi costa tempo alle persone diventa lavoro di verifica. La preparazione è automatica, decidere e approvare resta ai vostri collaboratori.

Offerte, verbali e rapporti da un appunto o da un memo vocale
Leggere documenti e fatture invece di digitarli
Rendere consultabile il sapere aziendale, con le fonti
Prefiltrare le richieste e preparare le risposte
Testi in tedesco, francese e italiano dai dati anagrafici
Pianificazione e disposizione che conoscono tempi di viaggio e qualifiche

Consulenza, dove serve davvero

Per situazioni in cui nessun software aiuta, ma serve qualcuno che legga i numeri e si assuma la decisione con voi. Alle spalle una rete di fiduciari, giuristi e partner finanziari.

Risanamento e aumento della redditività a livello EBIT
Management ad interim con responsabilità decisionale
Successione e vendita dell'azienda
Coaching di titolari e dirigenti
Le persone giuste al posto giusto

Cosa è già in funzione

Realizzato, consegnato, in uso

Otto esempi dal nostro lavoro. Senza nomi di aziende, per discrezione, ma tutti reali. Ognuno mostra lo stesso movimento: il lavoro manuale diventa lavoro di verifica.

45 minuti per offerta diventano otto

Impresa idrosanitaria, quindici collaboratori

Le offerte nascevano a mano in Word. Oggi uno strumento trasforma un breve appunto o un memo vocale dal cantiere nell'offerta completa, con le posizioni dal listino aziendale. Verifica e correzione restano a mano, la digitazione no. Realizzato in dieci settimane.

Vergleichbare Projekte: 15 bis 25 Tage · CHF 18'000 bis 35'000

Quattro documenti su cinque passano senza ritocchi

Studio fiduciario

Le fatture dei fornitori venivano digitate a mano in contabilità. Oggi una catena di elaborazione legge PDF e carta, propone aliquota IVA e conto, e prepara la registrazione per l'approvazione. I casi dubbi vengono segnalati, non indovinati.

Vergleichbare Projekte: 20 bis 35 Tage · CHF 25'000 bis 50'000

Vent'anni di documenti, trovabili in pochi secondi

Costruttore di macchine

Manuali di servizio, schemi e scambi di posta stavano sparsi sul file server. Una ricerca interna con funzione di dialogo risponde oggi sempre citando fonte e pagina. I nuovi tecnici diventano autonomi più in fretta, e i due collaboratori più esperti vengono interpellati molto meno.

Vergleichbare Projekte: 15 bis 25 Tage · CHF 18'000 bis 35'000

Tempo di lavorazione dimezzato su 200 mail al giorno

Rivenditore online, casella condivisa

Una preselezione classifica le richieste, riconosce i numeri d'ordine, allega il record corrispondente e prepara una bozza di risposta per i casi standard. Non parte nulla senza approvazione umana.

Vergleichbare Projekte: 12 bis 20 Tage · CHF 15'000 bis 28'000

3'000 articoli in tre lingue, in un solo passaggio

Azienda commerciale

Il catalogo andava curato in tedesco, francese e italiano, e le traduzioni richiedevano settimane. Oggi i testi di prodotto nascono dai dati tecnici, con la terminologia aziendale e un glossario dei termini specialistici. Realizzato in sette settimane.

Vergleichbare Projekte: 8 bis 15 Tage · CHF 10'000 bis 20'000

Due ore di pianificazione giornaliera diventano venti minuti

Azienda di servizi, dodici tecnici

Gli interventi venivano pianificati in Excel. Oggi uno strumento di pianificazione considera tempi di viaggio, qualifiche e finestre di appuntamento e propone un piano che il disponente può spostare a mano.

Vergleichbare Projekte: 25 bis 40 Tage · CHF 30'000 bis 55'000

Due commesse che altrimenti sarebbero sfuggite

Studio d'ingegneria

Le piattaforme di appalti pubblici venivano consultate a mano. Oggi un monitor legge ogni giorno i nuovi bandi, li confronta con il profilo di prestazioni dello studio e fornisce una breve valutazione con termini e criteri d'idoneità. Nel primo trimestre ha trovato due bandi adatti.

Vergleichbare Projekte: 8 bis 15 Tage · CHF 10'000 bis 20'000

Il verbale è pronto prima di lasciare lo stabile

Amministrazione immobiliare

I verbali di consegna nascevano in ufficio a posteriori, a volte giorni dopo. Oggi i difetti si registrano sul posto con foto e dettatura, e l'applicazione mobile produce subito il PDF già formattato.

Vergleichbare Projekte: 20 bis 35 Tage · CHF 25'000 bis 45'000

Una fatturazione che conosce il tariffario

Studio di terapia

Dall'appuntamento alla fattura fino al giustificativo di rimborso per l'assicurazione, fatturato secondo il tariffario 590. Il file generato viene verificato prima dell'invio, così non resta bloccato presso l'assicuratore. Il primo passaggio con la titolare ha prodotto undici riscontri, sette dei quali sulla comprensibilità e non sulla funzione. Sono tutti integrati.

Gira in casa, non nella nuvola di altri

Strumento di documentazione per famiglie

Tenere la documentazione formativa e generarne i giustificativi per l'autorità cantonale. L'applicazione gira su un server presso la famiglia, il salvataggio è quotidiano, e il ripristino è stato provato davvero, non solo configurato. Note, numero AVS e dati sanitari non si possono nemmeno inserire: un test automatico lo verifica sulla banca dati a ogni modifica.

Esperienza di direzione

Da dove viene la comprensione della vostra azienda

Il software coglie nel segno solo se qualcuno sa come funziona davvero un'azienda. Quattro esempi da oltre quindici anni come direttore e COO, senza nomi di aziende per discrezione.

Dal quasi fallimento all'utile

PMI, settore dei servizi

L'azienda era sull'orlo del fallimento. Risanata completamente in 18 mesi. Struttura dei costi resa flessibile, nuove partnership e canali di vendita costruiti, capitale circolante aumentato.

Dalle ultime posizioni al gruppo di testa

Rete di filiali, commercio al dettaglio

Portato una sede fra oltre 20 filiali nel gruppo di testa in 18 mesi, raggiungendo un EBIT positivo in un mercato difficile.

Concentrazione sull'essenziale

Produttore, beni di consumo

Posta e risolta la classica domanda sull'efficacia. Assortimento e attività riportati con coerenza al nucleo dell'attività. Meno dispersione, più utile.

Passaggio di proprietà condotto in modo pulito

Successione, management buy-out

Preparato, strutturato e concluso con successo un management buy-out. Il passaggio è avvenuto senza interrompere l'attività quotidiana.

Procedura

In tre passi al software funzionante

Nessun lungo preambolo e nessun capitolato da scrivere. Dopo il primo colloquio sapete se e come possiamo aiutarvi.

Il progetto

Si comincia con un colloquio sulla vostra azienda, non con un capitolato. Quello che emerge lo mettiamo per iscritto, con una fascia di prezzo. CHF 50, scalati in caso di incarico.

Stabilire cosa si costruisce

Dalla fascia di prezzo nasce una cifra vincolante. Ricevete un'offerta a prezzo fisso e data fissa prima che venga scritta una riga. Vi si legge anche cosa la prima versione volutamente non farà ancora. L'offerta è gratuita e non vi impegna a nulla.

Costruire e consegnare

Dopo quattro settimane la prima versione gira da voi e ci lavorate, anche se l'intero progetto dura più a lungo. Quello che emerge nell'uso quotidiano entra nel giro successivo. Poi il software è vostro, codice sorgente incluso.

Il trucco

Perché è così rapido

Prezzo fisso e prima versione in quattro settimane suona troppo bello, e la domanda è legittima. La risposta è poco spettacolare: quello che una volta richiedeva un team di sviluppo e sei mesi oggi nasce in poche settimane. Gran parte del mestiere lo svolge l'intelligenza artificiale.

Quello che non svolge è la parte difficile. Una macchina non sa come si fattura da voi, quale passaggio in officina viene regolarmente dimenticato e quale numero vi serve davvero a fine mese. È esattamente lì che va il tempo guadagnato.

Per questo il prezzo fisso è possibile, e per questo dopo quattro settimane c'è qualcosa che funziona invece di un concetto. La differenza rispetto a un esperimento è la cura che sta dietro: i sistemi qui sopra girano con test automatici, con salvataggi e con un ripristino provato sul serio.

Offerta e prezzi

L'inizio costa 50 franchi

Non un colloquio gratuito in cui entrambi restano cortesi e poi non succede nulla. Per 50 franchi ricevete qualcosa di scritto che vi appartiene, anche se non sentirete mai più parlare di noi.

Passo 1

Il progetto

CHF 50

Trenta minuti in cui ci spiegate la vostra azienda. Ricevete poi per iscritto la struttura del software che le serve: cosa deve saper fare, quale lavoro manuale sostituisce, quanto costa all'incirca e quante ore al mese fa risparmiare. Entro pochi giorni. Se segue un incarico, l'importo viene scalato.

Passo 2

Incarico di realizzazione

Prezzo fisso, data fissa

A seconda dell'ampiezza, i progetti vanno da CHF 10'000 a 55'000. Negli esempi qui sopra è indicata la fascia per ogni tipo. Prezzo e data sono fissati prima che venga scritta una riga di codice, e dopo quattro settimane la prima versione gira da voi. Se l'impegno sfugge di mano, è un nostro problema e non vostro. Poi il software è vostro, codice sorgente incluso. Nessun abbonamento, nessuna licenza.

Poi

Sviluppi e manutenzione

Solo se lo volete

Quello che emerge nell'uso quotidiano entra nel giro successivo, di nuovo a prezzo fisso. Potete ordinarlo da noi, da qualcun altro, o per niente. Il codice sorgente è vostro, e con esso la decisione.

Costruiamo noi stessi, per questo accettiamo quattro progetti al mese . Una volta esauriti, vi iscrivete per il mese successivo.

Chi siamo

Ivan Barca

Fondatore e direttore

Ivan Barca ha diretto reti di filiali con oltre 100 collaboratori e portato aziende attraverso le loro fasi più difficili. Oltre 15 anni come direttore e COO, nel commercio, nei beni di consumo e nella tecnologia.

Alla tecnica non è arrivato per lavoro, ma per curiosità. Il primo computer se l'è assemblato a sedici anni, e tutto ciò che riguarda l'informatica è rimasto il suo campo da allora. La carriera dirigenziale si è aggiunta, non sostituita.

Per questo sviluppa software lui stesso e con il suo team. Ciò di cui un'azienda ha bisogno e che non si compra sul mercato nasce in casa. Costruito invece che comprato, e da persone che capiscono l'azienda che c'è dietro.

Il suo mestiere è sempre lo stesso. Capire la situazione, mettere i fatti sul tavolo, realizzare. Funziona solo con le persone dell'azienda, non contro di loro.

Chi costruisce software per un'azienda ne vede il cuore: numeri, dati dei clienti, contratti, posta elettronica. Tutto resta riservato, e i dati restano dove volete voi, se preferite sul vostro server in sede. Ciò che un programma non deve registrare non viene registrato affatto.

Il nome l'ha cercato per ultimo, quando tutto il resto era da tempo al suo posto. Victus in latino significa il sostentamento, ciò di cui vivono un'azienda e le persone che vi lavorano. Da lì è nato Viktum, ed è di questo che si tratta in ogni progetto: delle ore e del denaro che a un'azienda restano.

Formazione

Master in Business Administration (FHNW)

Lingue

Tedesco, italiano, inglese, francese

Carica pubblica

Consigliere comunale, finanze e sicurezza

Raggio d'azione

In sede o da remoto, in tutta la Svizzera

Domande frequenti

Quello che le aziende vogliono sapere prima del primo colloquio

Prezzi, tempi, proprietà del software e trattamento dei vostri dati. Dieci domande che ricorrono in quasi ogni primo colloquio, con la risposta già qui.

Quanto costa un software su misura per una PMI in Svizzera?

Il progetto costa CHF 50 e viene scalato in caso di incarico. Gli interventi stessi vanno da CHF 10'000 a CHF 55'000, a seconda della portata.

Uno strumento che genera offerte da un appunto costa tra CHF 18'000 e 35'000. L'elaborazione dei documenti per uno studio fiduciario, tra CHF 25'000 e 50'000. Una pianificazione che conosce tempi di percorrenza e qualifiche, tra CHF 30'000 e 55'000. Prezzo e scadenza sono fissati prima della prima riga di codice.

Quanto tempo passa prima che il software funzioni?

La prima versione funzionante è in uso dopo quattro settimane, anche se l'intero progetto dura di più. Ci si lavora fin dall'inizio, invece di attendere una soluzione finita. Quello che emerge nell'uso quotidiano entra nel giro successivo.

Il software poi è mio?

Sì, con il codice sorgente. Nessun abbonamento, nessuna licenza, nessun vincolo con Viktum. Lo sviluppo successivo può essere commissionato a Viktum, a qualcun altro, o a nessuno. Il codice sorgente è vostro, e con esso la decisione.

Cosa succede se il lavoro sfugge di mano?

Il prezzo resta quello pattuito. Se la realizzazione richiede più tempo del previsto, è un problema di Viktum e non vostro. L'offerta indica anche cosa la prima versione volutamente non sa ancora fare, così è chiaro in anticipo.

Dove sono conservati i miei dati?

Dove volete voi, se preferite su un server nella vostra sede. Chi sviluppa software per un'azienda ne vede il cuore: cifre, dati dei clienti, contratti, corrispondenza. Questo resta riservato. Quello che un programma non deve registrare non viene registrato affatto.

Per quale dimensione aziendale conviene?

Viktum lavora per PMI da 1 a 50 collaboratori. Non conta la dimensione, ma se un processo costa regolarmente lavoro manuale. Un'attività che assorbe cinque ore alla settimana di norma si ripaga nel primo anno.

Qual è la differenza rispetto a una soluzione standard?

Una soluzione acquistata copre l'ottanta per cento. Proprio il venti per cento che conta nel vostro lavoro non lo copre, e l'azienda si adatta al software invece del contrario. Il software su misura rispecchia come si lavora davvero.

Viktum lavora anche fuori dalla regione di Zurigo?

Sì, in tutta la Svizzera, in sede o da remoto. La sede è a Oetwil an der Limmat, distretto di Dietikon, a mezz'ora da Zurigo, Baden e Aarau. Parliamo e scriviamo tedesco, francese, italiano e inglese.

Perché è molto più rapido di un tempo?

Gran parte del lavoro artigianale oggi la svolge l'intelligenza artificiale. Quello che un tempo impegnava un team di sviluppo per sei mesi ora nasce in poche settimane.

La parte difficile resta all'uomo. Una macchina non sa come fattura la vostra azienda, quale passaggio in officina viene regolarmente dimenticato e quale cifra vi serve davvero a fine mese. È esattamente lì che va il tempo guadagnato.

Viktum offre anche consulenza senza software?

Sì. Risanamento e aumento della redditività a livello di EBIT, management ad interim con responsabilità decisionale, regolamentazione della successione e vendita dell'azienda. Per situazioni in cui non manca uno strumento, ma qualcuno che legga i numeri e condivida la decisione.

Ordinare il progetto

Trenta minuti, e avete il progetto

Scegliete un orario libero, per telefono o in video. Voi raccontate come lavora la vostra azienda e dove si inceppa, al resto pensiamo noi. Il progetto arriva per iscritto entro pochi giorni, con la fattura di CHF 50 allegata. Quattro posti al mese.

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